We Invite

De digitale oplossing voor het invitatie, registratie en ticketing voor elk evenement.

UX/UI | Development | Webavance CMS

De case

Bezoekers bepalen het succes van een evenement. Elk contactmoment met de gast moet kloppen. Van uitnodiging met registratie, de tickets, het verwelkomen op de locatie. Alles moet professioneel, persoonlijk en in de corporate uitstraling zijn. We-Invite ontzorgt bedrijven bij dit gehele proces! En wij ontzorgen We-Invite op onze beurt, door met een maatwerk online webapplicatie het proces digitaal te ondersteunen.

We gingen ervan uit dat er de nodige variaties mogelijk zijn. We gaan per slot van rekening ook weleens naar een concert. Dat is in de praktijk gebleken! Zoveel evenementen als er zijn, zoveel specifieke wensen zijn er om het event echt maatwerk te laten zijn voor de bezoekers. Aan ons de uitdaging om te zorgen dat al die verschillende mogelijkheden beschikbaar zijn in de applicatie en daarbij de logische, gebruiksvriendelijke werking in stand te houden.

Scan app voor toegang op locatie

Je kunt een evenement nog zo goed voorbereiden, uiteindelijk gaat het erom dat ook op locatie de service van We-Invite perfect is. Ter ondersteuning van de medewerkers op locatie, is door Webavance een app gebouwd waarmee de hostesses tickets kunnen scannen en waar relevant badges kunnen worden geprint met bijvoorbeeld het persoonlijke programma van de bezoeker.

Een enorme uitdaging bij het maken van deze app was de snelheid waarmee dit moet werken. Als er twintigduizend mensen naar binnen willen, dan telt elke tiende van een seconde. En wat als het internet wegvalt, dan moet het uiteraard ook gewoon doordraaien. Complex, maar er zijn inmiddels al tientallen evenementen waar de app succesvol ingezet is.

Prototyping

Met behulp van Adobe XD of Figma maken wij prototypes van het design. Met deze software is het mogelijk om acties aan knoppen toe te voegen om zo volledig door de ontwerpen te klikken. Zo lijkt het alsof je door een werkende website navigeert. In deze fase kan hierin vele malen sneller bijgestuurd worden dan tijdens de bouwfase. Het resultaat is een visueel ijzersterke website of applicatie.